A INES é uma plataforma de gestão escolar desenhado por módulos e pretende contribuir para dois grandes objetivos:
- simplificar os processos de comunicação;
- reduzir o consumo de papel.
A Plataforma foi desenvolvida para ser utilizada pelos agrupamentos de escolas e apresenta diversos módulos que ajudam o processo de Gestão Escolar.
Sendo uma plataforma online, funciona apenas com o uso de um computador(tablet ou smartphone) com acesso à internet, podendo ser acedida de qualquer lugar e a qualquer hora, dispensando configurações ou equipamentos específicos, sendo compatível com todas as versões dos exploradores existentes.
A plataforma disponibiliza os seguintes módulos:
- Gestão de Atividades;
- Gestão de Modelos de Documentos;
- Gestão de Dossiers das turmas;
- Gestão de Dossiers das Estruturas Escolares;
- Gestão de Sumários de Cargos e atividades dos professores;
- Sistema de Gestão de Tarefas;
- Agenda de Marcação de Reuniões.
Como exemplo, o módulo dos dossiers, onde já foram introduzidos cerca de 10000 documentos, desde que a plataforma foi lançada, contribuiu significativamente para o processo de redução de papel, considerando que nos dossiers se encontram as planificações das várias discipinas, e cada planificação apresenta várias folhas.
Este é um bom exemplo da utilidade da plataforma, que organiza todos esses documentos no sitio devido, sem consumo de papel e de fácil consulta.